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Digitalização de documentos

A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos para o formato digital. Este processo dinamiza, de forma considerável, o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos.

As empresas dependem fortemente de documentos impressos para suas atividades diárias e, com o tempo, gerenciar um grande volume de documentos pode se tornar uma tarefa complexa e com grande perda de tempo. Com a necessidade de agilizar a busca de informações para gerenciar a atividade principal dos negócios, a tecnologia de digitalização de documentos revolucionou os ambientes de trabalho convertendo um grande volume de documentos em mídia digital.

Uma outra grande vantagem da digitalização é a possibilidade de recuperar o documento em caso de perda por acidente, através de backup realizado periodicamente. A digitalização também captará a imagem e ela não sofrerá desgaste com o tempo, podendo sempre ser impressa da maneira que foi criada originalmente.

A Informação pode ser facilmente compartilhada, tanto na rede interna como através da internet, onde ficará disponível 24hs por dia. Sua empresa poderá manter um controle de acesso aos documentos e manter um registro de quem leu qual documento.

A MSA dispõe de equipamentos e softwares específicos de última geração para Digitalização de Documentos, garantindo operações de digitalização em massa com custos reduzidos, segurança e em tempo útil.